王女士将自己拥有的门面房租给一个年轻人开宠物店,年轻人交了一个月房租后,宠物店就“铁将军”把门了。王女士多次上门收房租却始终没人,打电话也无人接听,她一直苦等了几个月,承租者无任何音信。在北京这寸土寸金的地界儿,房子空着损失可就大了,王女士想把房子再出租,可一屋子宠物用品怎么办?挪走吧,又怕承租人回来找茬儿。
在律师建议下,她到公证处申请了清点物品的证据保全公证。经过审查王女士提供的证明材料(如房屋所有权证明、租赁合同等),公证处受理了该项公证,指派两名公证人员来到现场,王女士也请了辖区派出所和物业工作人员来现场。公证员监督王女士请来的开锁公司人员打开房门,监督了清点物品、制作物品登记册、封存物品的整个过程,并由专业摄像人员进行了拍照、摄像。公证处按照程序为王女士出具了公证书。拿着公证书,王女士就可以放心地把房子再租出去,也不用担心承租人回来说丢失了某样东西而赖上她了。在目前权益已经受到损害的情况下,采取清点保全公证不失为王女士减轻损失的一种较好的自我救济方案。
需提醒申请人注意的是,在实践中曾经出现过拒付租金的承租人,突然来到现场阻挠保全进行的情况。因此办理清点保全证据公证之前,申请人要尽量书面通知各方当事人到场,如当事人实在无法联系,申请人最好在保全证据之前在现场张贴通知,履行告知义务,以避免不必要的纠纷;同时公证员在受理此项公证前也要注意审查申请人提供的材料,进行可操作性分析,制订现场工作方案,审慎地监督清点现场的每一项工作,对现场起到指挥控制的作用。北京市公证处 徐敏